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Funcionalidades Cloudware Business

Quer acompanhar de forma simplificada os principais indicadores do seu negócio?

Evite surpresas desagradáveis, conheça em tempo real:

  • Os principais custos da empresa
  • Valores a receber de clientes
  • Valores pendentes de pagamento a fornecedores
  • Impostos a pagar

Controlo de Contas Correntes de Clientes

Saldos iniciais dos clientes, notas de lançamento a crédito e a débito, emissão simplificada de recibos multi-documento.
Emissão de avisos de vencimento por email aos clientes.

Controlo de Contas Correntes de Fornecedores

Saldos iniciais dos fornecedores, Notas de lançamento a crédito e a débito, emissão simplificada de pagamentos multi-documento.

Rentabilidade da Empresa ao segundo

Com Cloudware Business sabe a qualquer momento os principais custos da empresa, valores a receber de clientes, valores pendentes de pagamento a fornecedores e Impostos a pagar.

​Gestão Comercial - Faturação

Saiba a todo o momento o que faturou, o que está por faturar e acompanhe a evolução das vendas da sua empresa!

Tenha uma gestão integrada de todos os documentos associados ao processo de Vendas: orçamentos, guias, faturas, avenças e controlo de contas correntes.

Programa certificado pela Autoridade Tributária e Aduaneira em 2015 com o número de certificado 2397/AT

Pré-venda

Tão simples - num click converta um orçamento numa fatura.
Faça a emissão de orçamentos, faturas pró-forma e controlo de documentos adjudicados, sem perda de tempo.
Os documentos de pré-venda podem ser convertidos em documentos de transporte ou faturação mantendo a relação com o documento original.

Faturação

Independentemente do seu negócio, o importante mesmo é faturar. E rápido.
Faturas, faturas simplificadas e faturas-recibo, com ou sem retenção na fonte, multi-moeda, possibilidade de descontos financeiros, comerciais e cumulativos e diferentes níveis de preço.
Utilização de um número ilimitado de séries de faturação e diferentes tipos de layout de documento em cada série em A4, A5 ou impressoras de talão de rolo.

Faturação eletrónica

Para quê gastar dinheiro no envio de faturas em papel?
O Cloudware Business cumpre os requisitos técnicos e legais para a emissão de faturas eletrónicas.
Crie os documentos com o aspeto profissional da sua Empresa e envie por email aos seus clientes. Assim, evita custos desnecessários de impressão, envelopagem e correio.

Faturação recorrente (avenças)

Essa chatice de perder tempo a fazer faturas de avenças - ACABOU.
Pode programar a criação e o envio automático de documentos para faturação recorrente dos seus contratos de avença com a periodicidade que pretender (diária, semanal, mensal, etc.) e definir a data de termino se assim pretender.

Documentos de transporte

Não perca tempo - o Cloudware Business faz isto por si.
Emissão e comunicação simplificada à Autoridade Tributária de todos os tipos de documentos de transporte.
Possibilidade de emissão de guias globais com controlo das entregas parciais. Comunicação das guias à AT em lote clicando apenas num botão.

​Gestão Comercial - Compras

O controlo de custos é fundamental para a rentabilidade da sua Empresa. Tenha conhecimento permanente da evolução dos custos da sua empresa!

Gestão integrada de todos os documentos associados ao processo de Compras e Despesas: compras, despesas de deslocação dos colaboradores, documentos de transporte a fornecedor e controlo de contas correntes.

Processo de compra

Registo de faturas pró-forma e orçamentos com as propostas dos fornecedores.
Possibilidade de conversão destes documentos em guias de entrada de mercadoria ou faturas de compra.

Faturas de compra

Registando os documentos de compra poderá controlar com rigor os custos, enquadrados nas diferentes categorias de despesa configuradas automaticamente pelo Cloudware Business.

Receção de produtos e matérias primas

No Cloudware Business pode criar guias de transporte de fornecedor para registo da receção de produtos ou matérias primas.
Pode também criar guias de devolução de mercadoria e comunicá-las à Autoridade Tributária de forma muito simples.
Se ativar a funcionalidade de stocks, será gerado o movimento de entrada respetivo.

Mapas de deslocação e despesas

Cada colaborador pode registar as suas despesas e mapas de deslocação.
Após aprovação das despesas por parte do empresário, este poderá controlar os valores já pagos e pendentes por cada colaborador.
Os documentos registados pelos colaboradores contribuem diretamente para a contabilização dos custos, evitando assim tarefas administrativas adicionais.

Auto-faturação

A auto-faturação é um modelo de faturação segundo o qual o cliente se substitui ao(s) seu(s) fornecedor(es) na emissão das respetivas faturas (com acordo entre as partes).
O Cloudware Business permite a emissão deste tipo de faturas e a geração do ficheiro SAFT-PT específico para efeito de comunicação dos respetivos documentos pelo fornecedor.

​Gestão Comercial - Existências

O seu dinheiro é seguramente mais valorizado nos investimentos que faz, do que na depreciação de existências nos seus armazéns.

Controlo dos Stocks

Controlo permanente das existências e da valorização do stock da sua empresa.
Possibilidade de trabalhar com stocks negativos – movimentos automáticos de compensação.

Gestão dos Stocks

Sugestão automática de stock com base nas vendas.
Sugestão de produtos a encomendar, com base nas quantidades de stock mínimo e de reposição definidos pelo Empresário.
Possibilidade de imputação de custos de transporte, alfandegários, financeiros ou outros custos nas compras.

Análises dos Stocks

Cálculo automático do preço médio de custo e valorização de stock.
Análise de margens e rentabilidades.

Se tem dúvidas que seja a solução para a sua Empresa, porque não nos liga?

Estamos disponíveis de 2ª a 6ª feira das 9h00 às 18h00, para responder a todas as questões que nos queira colocar sobre o Cloudware Business e como implementar na sua Empresa.

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