Como importar produtos e serviços

Importe os seus produtos e serviços de forma simples e rápida, utilizando os nossos ficheiros modelo.

Descarregue o ficheiro modelo de importação de produtos ou serviços

1. No menu Empresa, selecione a opção Itens > Produtos ou Itens > Serviços.
2. Aceda ao botão de opções (no canto superior esquerdo) e clique em Importar produtos ou Importar serviços.
3. Aberto o assistente, seleccione a opção Importação de novos produtos ou Importação de novos serviços e descarregue o ficheiro modelo.

Preencha o ficheiro modelo com os produtos ou serviços a importar

1. Abra o ficheiro modelo utilizando o Microsoft Excel ou um programa semelhante. O ficheiro indica no cabeçalho de cada coluna os campos que tem que preencher. Tenha em atenção que alguns campos são de seleção.
2. Preencha o ficheiro com os seus produtos ou serviços, um produto ou serviço por cada linha, ou utilize a função de copiar + colar, a partir do ficheiro obtido no seu anterior software.
3. Garanta que segue as regras abaixo no preenchimento do ficheiro modelo:
   • Apenas os ficheiros modelo podem ser importados.
   • Os ficheiros modelo de produtos e serviços têm configurações e campos diferentes. Caso tenha produtos e serviços para importar, deverá importá-los separadamente.
   • As 4 primeiras linhas são de cabeçalho, pelo que não devem ser alteradas ou removidas. Se as apagar, o ficheiro não será importado.
   • As colunas devem manter-se na ordem pela qual estão apresentadas. Caso não preencha uma coluna não a apague, deixe-a apenas em branco.
   • Se copiar a informação de outro ficheiro, tenha em atenção o formato das células e que algumas são de seleção, pelo que o valor a preencher tem que constar da lista de opções.
   • As colunas marcadas com asterisco são de preenchimento obrigatório, como por exemplo o Código, a Descrição / Nome, a Taxa de IVA e o Preço de Venda.

Importe o ficheiro com os dados dos produtos ou serviços

1. Volte ao assistente de importação de novos produtos ou serviços e avance para o passo 2.
2. Clique em Carregar ficheiro(s) e selecione o ficheiro a importar ou arraste o ficheiro para a área assinalada.
3. Coloque o visto em Pretendo prosseguir com a importação de produtos ou Pretendo prosseguir com a importação de serviços e avance para o passo seguinte.

Verifique o resultado da importação e corrija eventuais erros

1. Concluída a importação, é apresentado um quadro resumo com o número de produtos ou serviços importados e eventuais erros na importação.
2. Caso existam erros na importação, é gerado um ficheiro com os erros assinalados. Descarregue-o.
3. Abra o ficheiro com os erros e corrija-os. As linhas dos produtos com erros surgem assinaladas a vermelho.
4. Volte ao assistente de importação, clique em Repetir e carregue o ficheiro com os erros já corrigidos.