TOConline

O software de gestão dos contabilistas certificados

Sempre atualizado, seguro e simples de utilizar.
Uma ferramenta fundamental para todos os Contabilistas Certificados.

Experimente já em www.occ.pt

Conheça o TOConline

TOConline

TOConline é um sistema de Gestão que facilita a comunicação com o Contabilista e simplifica os processos de Faturação das Empresas e Profissionais liberais, que facilita o trabalho em colaboração e a partilha de informação entre o Empresário, os colaboradores da empresa e o Técnico Oficial de Contas. Toda a informação da empresa pode estar assim centralizada através de um sistema de utilização simplificada, acessível em qualquer local através da Internet. O TOConline é um projecto desenvolvido em parceria entre a Cloudware e a OCC (Ordem dos Contabilistas Certificados).

Gestão Admistrativa

Um programa completo, com os módulos de Contabilidade Assistida, Salários e Gestão de ativos, que permite gerir de forma integrada e simplificada todas as tarefas do Contabilista Certificado. Pode ainda disponibilizar aos seus clientes uma solução de Gestão Comercial, conseguindo assim automatizar todas as tarefas de lançamento de vendas e compras importando a informação do e-fatura.

Gestão Comercial

Solução de faturação electrónica online, simplificada e certificada pela Autoridade Tributária. Controle os seus custos importando todas as compras do e-fatura, o TOConline sugere a categoria de despesa para cada um dos fornecedores. Emissão e comunicação de documentos de faturação e transporte com comunicação online à AT (Não necessita de comunicação por ficheiro SAFT-PT). Tenha sempre presente a necessidade de tesouraria com um controlo integrado de todos os custos, incluindo pessoal, impostos e despesas.

Contabilidade

A Contabilidade Assistida TOConline permite simplificar as operações de contabilização através de sugestões de lançamento automatizadas. Plano de contas dinâmico com total integração aos restantes módulos TOConline.

Salários

Processamento em segundos de todos os vencimentos da empresa, entrega dos recibos por e-mail aos colaboradores e reporte autómático para a AT e Segurança Social. Com os recibos explicados conseguirá entender todos os detalhes de cálculo.

Gestão de Ativos

Gestão contabilística dos ativos das empresas, controlo operacional e preenchimento dos mapas fiscais exigidos. Realize todas as operações de depreciação, revalorização, imparidade ou abate de forma simplificada.

Compras

Evite surpresas acompanhando permanentemente os custos da empresa. Possibilidade de registar todas as faturas de compra, documentos de transporte de fornecedores, controlar as contas correntes e importar diretamente todos as faturas de compra a partir do e-fatura!

Vendas (Faturação)

Prepare a sua faturação em segundos. De uma forma totalmente simplificada pode criar documentos com um aspeto profissional e enviar eletronicamente aos seus clientes, evitando custos desnecessários de impressão e correio.

Gestão de Stocks

Otimize a gestão de stocks da sua empresa. Controle com rigor as necessidades de reposição de produtos com base nas vendas. Cálculo do preço médio de custo. Comunicação de inventário à AT.

Gestão Adminstrativa

CONTABILIDADE

MÓDULO DE SALÁRIOS

GESTÃO DE ATIVOS

CÓDIGOS

  • Planos Base, ME, PE e ESNL
  • Configuração do plano através de variáveis
  • Códigos de IVA automáticos
  • Fluxos de caixa

LANÇAMENTOS ASSISTIDOS

  • Vendas (pelo TOConline ou SAFT-PT)
  • Compras (importação do e-fatura com o módulo de compras)
  • Gestão de ativos
  • Pagamentos e recebimentos

CONTABILIDADE ANALÍTICA

  • Rubricas
  • Centros de custo

RELATÓRIOS

  • Demonstrações financeiras
  • Mapa de exploração
  • Declarações fiscais automáticas

ORGANIZAÇAO

  • Ficha do coladorador
  • Importação de colaboradores em lote
  • Organigrama físico e funcional
  • Mapa de férias
  • Arquivo de recibos de vencimento

PROCESSAMENTO

  • Alterações ao processamento
  • Processamento e recibos
  • Envio de recibos por e-mail
  • Ficheiro SEPA para pagamentos
  • Gestão de cartões refeição
  • Declarações (AT e Segurança Social) automáticas

CONFIGURAÇÕES

  • Empresa
  • Abonos e descontos
  • Ligação à contabilidade
  • Consulta de tabelas auxiliares do RUAS
  • Consulta das tabelas de retenção na fonte de IRS

RELATÓRIOS

  • Folhas de férias
  • Encargos da entidade patronal
  • Folha de férias (seguradoras)
  • Mapa de absentismo
  • Declaração anual de rendimentos

FICHAS DOS ATIVOS

  • Identificação
  • Dados gerais
  • Informação contabilística
  • Informação fiscal
  • Histórico de alterações

OPERAÇÕES

  • Depreciação (em lote)
  • Revalorizações
  • Imparidades
  • Desreconhecimento
  • Ligação automática à contabilidade

RELATÓRIOS

  • Modelo 31
  • Modelo 32
  • Resumo para a contabilidade
  • Preparação do modelo 22

Gestão Comercial

COMPRAS

MÓDULO DE VENDAS

STOCKS

GESTÃO DE ENCOMENDAS

  • Notas de encomenda
  • Faturas pró-forma de fornecedores

TRANSPORTE

  • Guias de transporte
  • Devolução a fornecedores

COMPRAS E DESPESAS

  • Faturas simplificadas
  • Importação das compras pelo e-fatura
  • Despesas de colaboradores
  • Mapas de deslocações
  • Notas de crédito
  • Notas de débito
  • Auto-faturação

CONTAS CORRENTES

  • Saldos iniciais
  • Notas de lançamento

ORÇAMENTAÇÃO

  • Orçamentos
  • Faturas pró-forma

TRANSPORTE

  • Guias de transporte
  • Movimentação de ativos próprios
  • Guias de devolução
  • Consignação
  • Guias globais

CONTAS CORRENTES

  • Saldos iniciais
  • Notas de lançamento
  • Avisos de vencimento

FATURAÇÃO

  • Faturas simplificadas
  • Faturas-recibo
  • Notas de crédito
  • Notas de débito
  • Faturação eletrónica
  • Multi-moeda e multi-língua
  • Controlo de retenção na fonte
  • Impressoras de talão
  • Avenças (faturação programada)

GESTÃO DE STOCKS

  • Sugestão automática de stock com base nas vendas
  • Cálculo automático do preço médio de custo e valorização de stock
  • Análise de margens
  • Possibilidade de trabalhar com stocks negativos
  • Sugestão de produtos a encomendar
  • Comunicação do inventário à AT
  • Possibilidade de imputação de custos de transporte, alfandegários, financeiros ou outros custos nas compra

Informação protegida

A base de dados do TOConline fica alojada sob o controlo da Ordem dos Contabilistas Certificados e assim pode garantir ao seu cliente a preservação, integridade e confidencialidade de informação.

O TOConline é uma plataforma sempre atualizada e sem necessidade de aquisição e instalação de novas versões para adaptação a requisitos legais ou fiscais.

Serviços de apoio às empresas

A constante evolução funcional da plataforma e o aumento do número de empresas, torna imperativo a existência de um novo serviço de suporte aos empresários e seus colaboradores para o esclarecimento de questões relacionadas com o TOConline. Deste modo a Cloudware coloca ao dispor dos empresários e colaboradores um canal telefónico de suporte complementar.

  • Suporte Técnico telefónico ao funcionamento do TOConline das 9h às 13h e das 14h às 18h pela equipa técnica da Cloudware
  • Incidências ilimitadas de suporte
  • Análise de informação e apoio na comunicação à Autoridade Tributária
  • Análise do ficheiro SAFT-PT
  • Apoio na configuração da integração de movimentos na Contabilidade
  • Apoio na utilização das funcionalidades de Gestão de Compras e Despesas, Gestão de Stocks
  • Processamento de Vencimentos

É Contabilista Certificado?
Poupe tempo e esforço, experimente já o TOConline

EXPERIMENTE JÁ!

Testemunhos

O TOConline é uma ferramenta fundamental.

Cristina Pinto (CC), Pinheiro Pinto – Consultadoria, Lda.

A simplicidade e o modo intuitivo com que o TOConline está desenhado faz-nos poupar imensas horas de trabalho.

João Ramos (CC), FiscoSol Contabilidade e Serviços, Lda.

O TOConline é muito simples de trabalhar! Os colaboradores do suporte telefónico são muito atenciosos.

Bruno Pereira (CC), Fachada Combinada.

Uma ferramenta com uma mais-valia inequívoca.

Nuno Silva (CC), FGS - Contabilidade e Gestão.

Centro de ajuda ao utilizador TOConline

FAQ