Ao longo dos últimos anos, a gestão das empresas e dos negócios tem sido alvo de grandes mudanças. A crescente transformação digital das empresas, onde a digitalização de determinados processos, a automatização das tarefas rotineiras e o fim do papel são o principal foco, tornou possível a adoção de soluções mais práticas, eficientes e inteligentes, recorrendo à cloud como ferramenta de gestão do negócio.
Está na dúvida se deve optar por uma solução de gestão cloud? Neste artigo esclarecemos tudo!
O que é uma solução de gestão cloud?
Antes de mais, o que é a cloud? A cloud é uma rede de armazenamento de informação alojada na web, de forma gratuita ou paga, acessível a partir de qualquer dispositivo com ligação à Internet, independentemente de ser móvel ou não.
Um dos serviços oferecidos pela cloud é o SaaS (Software as a Service). Trata-se de um modelo de distribuição de software baseado na nuvem (cloud). Ao invés de adquirir e instalar um software localmente em cada computador, as empresas podem aceder a aplicações alojadas na cloud através da conexão à Internet. Estas plataformas são fornecidas como serviços, segundo uma lógica de subscrição, onde os utilizadores pagam periodicamente para utilizar o software sem limitações.
O SaaS surgiu em prol da transformação digital das empresas, com o objetivo de tornar a gestão o mais fácil possível, diminuindo as tarefas administrativas enquanto o empresário ganha mais tempo para se concentrar na estratégia do negócio.
Solução de gestão cloud VS Solução de gestão tradicional
Apesar de algumas empresas continuarem a apostar nas soluções de gestão tradicional, o mercado do software de gestão online tem evoluído de forma progressiva, acompanhando o desenvolvimento tecnológico.
Cada vez mais a utilização da cloud para uma melhor gestão é escolhida por empresários, em detrimento da gestão tradicional. Além de, no modelo tradicional, o acesso local ou remoto ao programa ter limitações, o elevado custo de subscrição e manutenção tendo em conta o trabalho manual e moroso nas operações, os frequentes erros nos processos e os limites de utilizadores, acaba por não compensar ao empresário, sobretudo quando existem no mercado soluções SaaS com inúmeras vantagens.
8 vantagens em adotar uma solução de gestão cloud
De facto, o software de gestão cloud apresenta várias vantagens, das quais se destacam:
1. Custo mais reduzido
Ao adotar uma solução de gestão cloud, as empresas não necessitam de investir em infraestruturas, licenças de uso de software, manutenção e atualizações. O único custo associado à utilização da solução cloud é o do plano de subscrição escolhido.
2. Sem necessidade de instalação
Como as soluções cloud são totalmente online, não há necessidade de qualquer instalação para poder começar a trabalhar. O único requisito para poder utilizar é a conexão à Internet.
3. Acessibilidade 100% online
As soluções de gestão cloud permitem aceder a toda a informação da empresa em qualquer lugar e a qualquer momento, sendo acessíveis pelo empresário e pelos utilizadores aos quais este dê acesso, partilhando o programa.
4. Atualizações sem custos
Como as soluções cloud funcionam 100% online, garantem todas as atualizações fiscais, legais e contabilísticas sem qualquer custo ou complicação, ficando disponíveis com uma simples atualização da página web.
5. Segurança assegurada
As soluções cloud fazem cópias de segurança automáticas regulares e guradam os documentos pelo prazo exigido por lei. Desta forma, o empresário fica descansado ao ter a segurança do seu negócio assegurada sem esforço.
6. Suporte técnico sem custos
Apesar de nestas soluções não existirem intermediários, nunca se está sozinho. Caso esteja a enfrentar alguma dificuldade, pode recorrer ao suporte técnico e especializado sem qualquer custo adicional, apenas à distância de uma chamada ou e-mail.
7. Arquivo digital
Com soluções de gestão cloud pode deixar de guardar os documentos em papel e aderir ao arquivo digital. Embora, os documentos da empresa se tenham de guardar obrigatoriamente durante 10 anos, desde 2019 é permitido o arquivo eletrónico das faturas e outros documentos, em substituição do tradicional arquivo em papel. Deste modo, o seu acesso e consulta quando quiser e os processos de auditoria são muito facilitados.
8. Fácil de usar
Cada vez mais as soluções de gestão cloud são adaptadas a um grande grupo de clientes, portanto, para garantir que todos cumprem os seus objetivos e tarefas no programa, a sua utilização é bastante intuitiva e fácil de usar.
Gestão cloud: torne fácil a gestão da sua empresa
De facto, o mundo corporativo está em transição digital. Tenha ao seu lado uma solução cloud que simplifique as tarefas do seu dia a dia e facilite a gestão. As soluções cegid Cloudware são plataformas SaaS que oferecem várias funcionalidades em melhoria constante, ideal para ENI e micro, pequenas e médias empresas de várias indústrias.
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